رسالة الكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع

  • 4 سبتمبر 2022 , 07:09
  • مقالات عامة

رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع،تسعى كل شركة لبحث تنفيذ خططها والمشاريع التي يعمل عليها مديري الإدارات والفروع ، ويحرص المسئول الأول عن الشركة الي دعوة موظفيه من خلال دعوة رسمية الكترونية .

كيفية عمل الدعوة الإلكترونية عبر الفيس بوك

  • تستخدم الشركات صفحاتها الرسمية على الفيس بوك لعمل دعوة الكترونية لاجتماعتها علي النحو التالي
    • الضغط علي زر دعوة والذي يوجد أسفل صورة الغلاف في الصفحة .
    • ثم اختيار المطلوب دعوتهم للاجتماع من قائمة الاصدقاء .
    • وبالتالي سوف يتم اخبارهم من خلال الاشعارات .

خطوات الدعوة الالكترونية عبر الهاتف

  • يمكنك أيضا النقر على خانة المناسبات من خلال الهاتف .
  • ثم تقوم بإنشاء مناسبة ويتطلب منك كتابة اسم المناسبة وهي الاجتماع و توقيتها ومكانها .
  • والضغط على إنشاء ، وبالتالي يتمكن كل الاعضاء من رؤية الدعوة ومعرفة كل تفاصيلها.

نموذج دعوة الكترونية لاجتماع مديري الفروع

دعوة لحضور اجتماع مجلس ادارة

التاريخ   …… /…../ 2020

الاستاذ /ة   …………..

تحية طيبة وبعد …

نوجه عناية حضراتكم بأنه سوف يتم انعقاد مجلس إدارة الشركة ، والمقرر عقده في تمام الساعة …….. مساء/ صباحا في يوم …….. الموافق …….. وذلك لمناقشة خطة الشركة للفترة القادمة .

توقيع / ……………..

نموذج رسالة بريد الكتروني للدعوة الي اجتماع

من مدير العلاقات العامة الاستاذ / ة ………………

اما بعد …

يدعوكم مجلس إدارة شركة …….. لحضور الاجتماع الخاص بمديري الفروع لعرض التقرير الخاص بعمل كل قسم .

مكان الاجتماع ……

موعد الاجتماع الساعة ….. الموافق ……

توقيع / ………….

الدعوة الإلكترونية للاجتماع

  • اصبحت الان دعوات الاجتماع في شكل إلكتروني لما حدث من تقدم تكنولوجي اجتاح جميع القطاعات .
  • حيث انها عباره عن دعوات الكترونية تكون عبر مواقع التواصل الاجتماعي كالفيس بوك او تويتر او موقع الشركة الرسمي الذي يضم أعضائها وموظفيها وجميع العاملين بها .

أهم بنود دعوة الاجتماع

  • توضيح أسباب الاجتماع لكي يتمكن المدعوين من تجهيز التقارير المطلوبة الخاصة بموضوع الاجتماع .
  • ذكر الميعاد بشكل محدد الحضور والالتزام بالوقت ، مع توضيح مدته والالتزام بها لكي يتمكن كل عضو من تدوين ذلك بجدول أعماله اليومية.

اتجاهات الاجتماعات

  • يمكن ان يجري الاجتماع بمناقشة كل البنود التي تُذكر بجدول الاعمال والخروج بنتائج وتوصيات نهائية .
  • ويمكن ان يتم الاجتماع بمناقشة جميع المواضيع التي تم ذكرها دون الخروج بأي نتائج وتحديد موعد لاجتماع اخر .
  • ويمكن ان يتم تأجيل الاجتماع بعد دراسة وافية للموضوع وعقده مره اخري .

مميزات دعوة الاجتماع الالكترونية

  • يتمكن المسؤول عن الدعوة بدعوة اكبر عدد من الاعضاء وتوضيح المكان و الزمان بشكل مفصل.
  • الدعوة الالكترونية تتخطى حواجز الزمان والمكان وسهولة الوصول لكافة الاعضاء .
  • امكانية ارسال الدعوة علي مدار اليوم .
  • توافر بند التغذية الراجعة بامكانية الحضور او الاعتذار عن الحضور.

اهمية الاجتماعات في الشركة

  • الاجتماع في اي شركة هو التطبيق العملي وذلك تطبيقاً لمبدأ المشاركة والاستفادة من كافة الاراء المعروضة .
  • تعمل الاجتماعات علي الوصول الي القرارات اللازمة للنهوض المؤسسات وتقدمها والسير بخطوات ثابته الي الامام .
  • الاجتماعات هي المراقبة على التنفيذ لجميع الخطط الموضوعة بكل الاقسام والفروع داخل كل شركة .

الي هنا نكون قد انتهينا من شرح بعض النماذج للرسائل الالكترونية لدعوة اجتماع داخل المؤسسات ، يسعدنا تلقي تعليقاتكم اسفل المقال .

تعليقات (0)

    لم يتم إضافة تعليقات لهذا المقال.