التخطي إلى المحتوى

نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443 لكل من يرغب في تقديم خطاب إلى جهة العمل الرسمية، سواء كان الخطاب ذو مضمون اعتذار أو كان بسبب مخاطبة المدير لأمر مهم، في هذا المقال سوف تجدون نماذج خطاب مختلفة.

نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443

نموذج كتابة خطاب رسمي

إذا كنت موظف في إحدى الهيئات الحكومية وترغب في تقديم نموذج خطاب رسمي بشكل صحيح لكي تخاطب الهيئة الحكومية أو مدير الشركة بشكل رسمي، فيمكنك الاستعانة بالخطاب التالي :

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

تحية طيبة وبعد…

السيد الفاضل مدير المصلحة المحترم/…..

أتقدم إلى سيادتكم بخالص الشكر والتقدير والعرفان على الدور الكبير الذي تقوم به لإنجاح هذه المصلحة الحكومية، وجعلها من أفضل المصالح الحكومية، لذلك أود أن أوجه عناية سيادتكم إلى بعض النقاط الخاصة بالمصلحة والتي تتمثل في التالي…..

ونرجو من سيادتكم النظر إلى هذه النقاط والاهتمام بها من أجل نجاح المصلحة والحرص على تقدمها بشكل دائم.

مقدمه لسيادتكم/….

اسم المصلحة/…

الوظيفة/…..

توقيع المرسل/….

رقم الهاتف/….

نموذج خطاب رسمي جاهز 2022

تحية طيبة وبعد …..

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــ؛ رئيس شركة/ ــــــــــــــــــ

أتوجه بعظيم التقدير والاحترام إلى شخصكم الكريم، وأُود أن أقوم بالتنويه عن تطلعي إلى إتمام العديد من بروتوكولات التعاون المشترك بين شركتنا وشركتكم من أجل تحقيق التقدم والازدهار المنشود لكلا الشركتين، وأتطلع أيضًا إلى أن أسمع منكم الرد على هذا المقترح في القريب العاجل.

المرسل/

في يوم/

أرقام الهواتف/

البريد الإلكتروني/

توقيع المرسل/

نموذج خطاب رسمي لشركة

السلام عليكم ورحمة الله، أما بعد ….

إلى السيد مدير إدارة شركة/ ـــــــــــــ

بعد التحية ….

أتشرف بأن أحيط سيادتكم علمًا بأنه قدر صدر قرار ترقيتي إلى رتبة وظيفية أعلى من الخاصة بي، ولكن قد شاب هذا القرار نوعًا من العبء النفسي والمادي لدي ولدى أسرتي؛ نظرًا إلى أنه في ضوء هذه الترقية قد تم نقلي إلى فرع الشركة في (محافظة/ مدينة)، ولذلك؛ ألتمس من سيادتكم قبول طلبي بإتمام الترقية في مكان أقرب إلى مكان إقامتي وإقامة أسرتي.

مع احترامي وتقديري

مٌقدمه لسيادتكم/ ـــــــــــــ؛ الموظف في قسم/ ـــــــــــــــــ

بتاريخ يوم/ ـــــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب شكوى رسمي

هذا النموذج مخصص للشكوى فقط، لذا لا تستخدمه في خطابات الاعتذار أو الخطاب المخصص للجهات الحكومية الرسمية، ويمكن إجراء تعديل في المضمون وليس في أساسيات الخطاب التي توحي بأنه للشكوى.

تاريخ اليوم/ ـــــــــــــــــ

المرسل/ ـــــــــــــــ

تحية عطرة وبعد ……

السيد رئيس الإدارة التعليمية في محافظة/ ـــــــــــــ

نظرًا لما قد وجدته في سيادتكم من حرص دائم على الصالح العام للإدارة والصالح العام لجميع العاملين بها أيضًا دون استثناء؛ فإنني أرفع إليكم شكوتي بخصوص نقلي من مكان عملي الذي قد التحقت به منذ أكثر من عشر سنوات إلى مكان آخر سوف يُسبب لي الكثير من المتاعب المادية والنفسية في حالة الذهاب الإياب يوميًا إلى مكان العمل الجديد.

ولذلك؛ فإنني ألتمس من سيادتكم النظر في هذا القرار لسحبه أو تعديله، مرفق مع الخطاب جميع المستندات والوثائق اللازمة.

وتفضلوا بقبول عميق التقدير والاحترام

التوقيع/ ــــــــ

نموذج خطاب رسمي للجامعة

هذا الخطاب رسمي مخصص للجامعات، يقدمه الطالب الجامعي إلى أحد أساتذة الجامعة، أو يقدمه أستاذ جامعي إلى عميد الكلية وهكذا، يمكنكم التغيير البسيط في النموذج التالي إذا أردت ذلك على أن لا يكون هناك خطأ لغوي أو إملائي أو حتى خطأ في البيانات.

تاريخ: (شهر/ يوم/ سنة)

اسم المرسل/ ـــــــــــــــ ولي أمر الطالب بفرقة/ ــــــــــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ والمربي الفاضل رئيس جامعة/ ـــــــــــــــــــــــ

بعد التحية الطيبة والمباركة

أناشد في شخصكم الكريم روح الأب والمُربي قبل المعلم، وأطلب من سيادتكم إعطاء الفرصة لنجلي المذكور اسمه أعلاه باستكمال الأعوام الدراسية في الجامعة خلال السنوات الدراسية القادمة، ولا سيما أن انقطاعه عن الجامعة كان ناتجًا عن أسباب مرضية.

وتفضلوا سيادتكم بقبول خالص الاحترام والتقدير، مرفق جميع المستندات التي تؤكد تعرّض نجلي إلى حالة صحية صعبة حالت دون قدرته على الذهاب إلى الجامعة.

المرسل/ـــــــــــ في يوم/

التوقيع/ ـــــــــــــــــــــــ

نموذج خطاب رسمي لمدير المدرسة

تاريخ اليوم/

المرسل/ ــــــــــــــ ولي أمر التلميذ/ ــــــــــــ بالصف/ ــــــــــــــــــ

إلى السيد الأستاذ الفاضل مدير مدرسة/ ـــــــــــــــــــــ الابتدائية

أُقدر مجهوداتكم الجبارة و المشكورة في إطار التنمية والتطوير الذي قد لاحظناه في المدرسة خلال الفترة الماضية، وأنتهز تلك الفرصة لكي أحيطكم علمًا بأنني أتطلع إلى تعزيز دور الأنشطة المدرسية والرياضية بشكل أكبر في محيط المدرسة؛ حتى تكون المدرسة بيئة متكاملة للعلم والمعرفة والتنمية الفكرية والبدنية والمهارية لأبنائنا.

لكم منّا كل الاحترام والتحية

مُقدمة لكم/ ــــــــــــ المهندس في شركة/

رقم الجوال/ ـــــــــــــ البريد الإلكتروني/

التوقيع/ ــــــــــــــــــ

نموذج خطاب اعتذار رسمي

إن كنت موظفًا وتريد إرسال خطاب اعتذار رسمي، على احدى أخطاء العمل التي قمت بارتكابها بدون قصد منك أو لأي شيء خاص بالعمل قمت به عن طريق الخطأ وتريد تقديم اعتذار رسمي، فيمكنك الاستعانة بالخطاب الجاهز التالي:

التاريخ/ـــــــــ

السيد الأستاذ/ ـــــــــــــــــــــ؛ مدير شركة/ ــــــــــــــــــــــــــــ؛

بعد التحية العطرة………..

أتقدم إلى سيادتكم بالاعتذار عمّا قد بدر بخصوص قضية/ــــــــــــ من بعض موظفي الشركة (اسم شركة المرسل)، ونؤكد لكم أنه قد تم اتخاذ اللازم من إجراءات تأديبية معهم، مع وعد بعدم تكرار تلك الأخطاء مرة أخرى.

نشكر لكم سعة صدركم وتفهمكم للأمر.

المرسل/ــــــــــــــ؛ مدير شركة/ــــــــــــــــ؛

أرقام الهواتف/ـــــــــــــــ

البريد الإلكتروني/ــــــــــــ

التوقيع/ ـــــــــــــ

شروط كتابة نموذج خطاب رسمي

إذا كنت تنوي كتابة نموذج خطاب رسمي سواء لجهة حكومية أو احدى مدراء الشركات، يمكنك الاطلاع أولًا على شروط الكتابة للنموذج، كي تخرج بخطاب يليق بما تقدمه وأيضًا يضمن لك استيعاب الطرف الآخر للنموذج بسرعة، وهذه الشروط تتمثل في الآتي :

  • يجب استخدام صيغة التاريخ في الخطاب بشكل رسمي، بمعنى تكون كذلك ( شهر / يوم / سنة).
  • القيام بإضافة عنوان تواصل مع المرسل، وذلك مثل البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف والعنوان.
  • تجنب ذكر أي معلومات واردة في الهامش العلوي والسفلي للنموذج.
  • ضرورة استخدام المفردات المناسبة والعبارات التي تتوافق مع طبيعة المرسل إليه والشركة.
  • التحدث المستمر بصيغة الجمع.
  • يجب التأكد من أن الخطاب بشكل عام خالي من الأخطاء.
  • سواء في بيانات التواصل أو المعلومات المقدمة من قبل المرسل.
  • وأيضاً تجنب الأخطاء يكون للأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية حتى لو كان الخطاب باللغة الإنجليزية.
  • لابد من الاهتمام بعلامات الترقيم مع الحفاظ المستمر على الطابع الرسمي للخطاب.

نموذج خطاب رسمي على word

كتابة الخطاب الرسمي من الأفضل أن يتم على ملف أو برنامج وورد، فهذه نقطة في غاية الأهمية لأنها تفيد في الآتي :

  • يتم إصلاح الأخطاء الإملائية بشكل دوري أثناء الكتابة للخطاب.
  • يمكن استخدام اللون الأسود بصفة عامة في كامل الخطاب مع خلفية بيضاء واضحة.
  • وهذا ما تكون عليه جميع الخطابات الرسمية، وما دون ذلك لا ينظر إليه.
  • يمكن الضغط على التدقيق الإملائي في المراجعة، يتم تحديد جميع الأخطاء الإملائية بخط أحمر وبالتالي يسهل تعديلها.
  • لكن يجب مراعاة استخدام نوع الخط Arial والحجم
  • يجب الابتعاد الكامل عن أي رسومات أثناء كتابة الخطاب الرسمي لأنها لن تفيد في شيء.

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا نموذج كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية 1443، ننتظر آرائكم عبر التعليقات في الأسفل.

X

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.