رسالة إلكترونية تدعو فيها مديري الفروع في الشركة لاجتماع،تسعى كل شركة لبحث تنفيذ خططها والمشاريع التي يعمل عليها مديري الإدارات والفروع ، ويحرص المسئول الأول عن الشركة الي دعوة موظفيه من خلال دعوة رسمية الكترونية .
كيفية عمل الدعوة الإلكترونية عبر الفيس بوك
- تستخدم الشركات صفحاتها الرسمية على الفيس بوك لعمل دعوة الكترونية لاجتماعتها علي النحو التالي
- الضغط علي زر دعوة والذي يوجد أسفل صورة الغلاف في الصفحة .
- ثم اختيار المطلوب دعوتهم للاجتماع من قائمة الاصدقاء .
- وبالتالي سوف يتم اخبارهم من خلال الاشعارات .
خطوات الدعوة الالكترونية عبر الهاتف
- يمكنك أيضا النقر على خانة المناسبات من خلال الهاتف .
- ثم تقوم بإنشاء مناسبة ويتطلب منك كتابة اسم المناسبة وهي الاجتماع و توقيتها ومكانها .
- والضغط على إنشاء ، وبالتالي يتمكن كل الاعضاء من رؤية الدعوة ومعرفة كل تفاصيلها.
نموذج دعوة الكترونية لاجتماع مديري الفروع
دعوة لحضور اجتماع مجلس ادارة
التاريخ …… /…../ 2020
الاستاذ /ة …………..
تحية طيبة وبعد …
نوجه عناية حضراتكم بأنه سوف يتم انعقاد مجلس إدارة الشركة ، والمقرر عقده في تمام الساعة …….. مساء/ صباحا في يوم …….. الموافق …….. وذلك لمناقشة خطة الشركة للفترة القادمة .
توقيع / ……………..
نموذج رسالة بريد الكتروني للدعوة الي اجتماع
من مدير العلاقات العامة الاستاذ / ة ………………
اما بعد …
يدعوكم مجلس إدارة شركة …….. لحضور الاجتماع الخاص بمديري الفروع لعرض التقرير الخاص بعمل كل قسم .
مكان الاجتماع ……
موعد الاجتماع الساعة ….. الموافق ……
توقيع / ………….
الدعوة الإلكترونية للاجتماع
- اصبحت الان دعوات الاجتماع في شكل إلكتروني لما حدث من تقدم تكنولوجي اجتاح جميع القطاعات .
- حيث انها عباره عن دعوات الكترونية تكون عبر مواقع التواصل الاجتماعي كالفيس بوك او تويتر او موقع الشركة الرسمي الذي يضم أعضائها وموظفيها وجميع العاملين بها .
أهم بنود دعوة الاجتماع
- توضيح أسباب الاجتماع لكي يتمكن المدعوين من تجهيز التقارير المطلوبة الخاصة بموضوع الاجتماع .
- ذكر الميعاد بشكل محدد الحضور والالتزام بالوقت ، مع توضيح مدته والالتزام بها لكي يتمكن كل عضو من تدوين ذلك بجدول أعماله اليومية.
اتجاهات الاجتماعات
- يمكن ان يجري الاجتماع بمناقشة كل البنود التي تُذكر بجدول الاعمال والخروج بنتائج وتوصيات نهائية .
- ويمكن ان يتم الاجتماع بمناقشة جميع المواضيع التي تم ذكرها دون الخروج بأي نتائج وتحديد موعد لاجتماع اخر .
- ويمكن ان يتم تأجيل الاجتماع بعد دراسة وافية للموضوع وعقده مره اخري .
مميزات دعوة الاجتماع الالكترونية
- يتمكن المسؤول عن الدعوة بدعوة اكبر عدد من الاعضاء وتوضيح المكان و الزمان بشكل مفصل.
- الدعوة الالكترونية تتخطى حواجز الزمان والمكان وسهولة الوصول لكافة الاعضاء .
- امكانية ارسال الدعوة علي مدار اليوم .
- توافر بند التغذية الراجعة بامكانية الحضور او الاعتذار عن الحضور.
اهمية الاجتماعات في الشركة
- الاجتماع في اي شركة هو التطبيق العملي وذلك تطبيقاً لمبدأ المشاركة والاستفادة من كافة الاراء المعروضة .
- تعمل الاجتماعات علي الوصول الي القرارات اللازمة للنهوض المؤسسات وتقدمها والسير بخطوات ثابته الي الامام .
- الاجتماعات هي المراقبة على التنفيذ لجميع الخطط الموضوعة بكل الاقسام والفروع داخل كل شركة .
الي هنا نكون قد انتهينا من شرح بعض النماذج للرسائل الالكترونية لدعوة اجتماع داخل المؤسسات ، يسعدنا تلقي تعليقاتكم اسفل المقال .
